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[多项选择]秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是( )。
A. 部门间的平衡
B. 上下级间的平衡
C. 先进单位和一般单位间的平衡
D. 各议题间的平衡
[单项选择]秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（）和参与项目。
A. 歌舞项目
B. 地方特色项目
C. 传统项目
D. 观看项目
[判断题]董事会秘书是公司高级管理人员，对董事会负责。董事会秘书由股东大会提名，经董事会聘任或解聘。( )
[填空题]WHO下设三个机构世界卫生大会、执行委员会和秘书处。其中世界卫生大会是最高权力机构，由会员国代表组成， __________ 召开一次年会，讨论并通过有关政策、计划及年度预算。每年的 __________ 为世界卫生日。
[判断题]上市公司的董事会秘书是公司高级管理人员，对董事会负责。董事会秘书由董事长提名，经股东大会聘任或解聘。( )
[多项选择]安排涉外会见会谈对秘书有如下要求（）。
A. 充分了解情况
B. 准备工作落实到位
C. 做好记录和后续工作
D. 做好回访工作
[简答题]
实务4
秘书小张身穿牛仔裤来到总经理办公室，敲门后进入：“张总，考虑到这个月活动较多，为您制定了本月的活动时间表。”表格格式正确，内容完整。
张总：“谢谢，我正需要呢。我刚刚接到电话下午去开会，你安排李副总接待下午来访的主要供应商方总。”
小张：“我立刻安排。”她回到办公室便更改工作日志。办公室文件堆积如山，办公桌前电话线、电脑线交叉拖曳。
工作人员小王进来：“张秘书，下午去工商局，需要开介绍信。”
小张边拿介绍信、公章，边说：“我现在非常忙，你自己开吧，开好后，把介绍信、公章放在桌上。”随后就出门前往李副总办公室。
小张：“这是下午接待方总的接待计划。”
李副总：“接待规格变了，有没有同对方解释”
小张：“我忘记通知对方，我会立刻向对方解释。”
李副总看了接待计划责备道：“怎么能安排他们参观我们新产品研究中心呢”
小张：“对不起，我立刻重新安排线路。”
下午，小张提前到接待室，整理环境。方总一行人到公司门口，没有人员迎接便自己来到接待室。小张和李副总马上迎接，小张立刻同方总一行人分别握手，并用正确的手势引导客人进入接待室。
小张安排方总一行人坐在离门口较近的沙发上，让李副总坐在离门口较远的沙发上。
小张的手机突然响起，她向客人抱歉道：“对不起，我接个电话。”转身离开到外面接听电话。
要求：请找出该事件小张处置的不妥之处。
[判断题]公司制期货交易所董事会秘书由中国证监会提名，股东大会通过。 ( )
[简答题]秘书小陆身着正装来到总经理办公室，敲门后进入：“王总，考虑到您第二季度活动比较多，我为您制定了一份活动时间表。”表格格式正确，内容完整。
王总：“谢谢，我正需要呢。我刚刚接到电话，明天上午去市里开会，你安排张副总来接待大华公司的方总。”
小陆：“我马上安排。”她回到办公室在工作日志上做更改。办公桌上文件码放整齐，办公桌前面电话线、电脑线交叉拖曳。
工作人员小严进来：“陆秘书，我明天去工商局办理变更，需要开介绍信。”
小陆边拿介绍信、公章，边说：“我正要去张副总那汇报工作，你自己开吧。开好后把介绍信、公章放在桌子上就可以了。”
小陆在张副总办公室：“这是明天接待大华公司方总的接待计划。”
张副总：“接待规格变了，你要与对方做好解释工作。”
小陆：“哎呀，我忘记通知对方。”
张副总：“你怎么能让客人参观实验窒呢”
小陆：“我去重新安排参观线路。”
第二天小陆提前来到接待室，整理环境，开窗通风。
大华公司的方总一行人来到公司大门口，没有人员迎接便自行来到接待室。
小陆和张副总马上迎上去，小陆抢先同来访客人握手，并主动用正确的手势引导客人进入接待室。
小陆让大华公司的方总一行人坐在离门口较近的沙发上，让张副总坐在离门口较远的沙发上。
突然小陆的手机响起，她向客人抱歉道：“对不起，我接个电话。”她转身离开到外面接电话。
问题：找出上述材料中小陆不正确的地方。
[单项选择]秘书在预订内部会议室时,常常会出现时间冲突这样的矛盾,如果你是负责安排内部会议室的秘书,解决这一矛盾的最佳方法是( )。
A. 上报领导等待解决
B. 由双方秘书私下决定
C. 主动协调解决双方的冲突
D. 自己决定哪方可以使用
