参考答案:(1)360度考评的实施程序如下:
1)评价项目设计:
①进行需求分析和可行性分析,决定是否采用360度考评方法。
②编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷。问卷的来源主要有两种:企业针对自身特点和具体要求进行设计;向咨询公司购买成型问卷。相关工作人员应事先作一些需求调查,考虑周全,再决定采用什么评价问卷,若采用后者,应注意不能简单地照搬照抄基于异国文化、不同行业的问卷。
2)培训考评者:
①组建360度考评者队伍。考评者的来源有两种:由被考评者自己选择;由上级指定。无论是哪一种,都应该得到被考评者的同意,这样才能保证被考评者认同和接受评价结果。
②对选拔出的考评者进行如下培训:沟通技巧、考评实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价结果的方法等。
3)实施360度考评:
①实施考评。对具体实施过程进行监控和质量管理。例如,对问卷开封、发放、宣读指导语、疑问解答、收卷和加封保密等一系列过程实施标准化管理。如果没有控制好考评实施的过程,可能导致整个考评结果无效。
②统计评价信息并报告结果。现已有专门的软件用于对360度考评信息进行统计评分,并报告结果,包括对多种统计图表的绘制和及时呈现,使用起来相当方便。
③对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的培训,让他们体会到360度考评最主要的目的是改进员工的工作绩效,为员工的职业生涯规划提供咨询建议,从而提高被考评人员对评价目的和方法可靠性的认同度。具体可以采用讲座和个别辅导等培训方法。
④企业管理部门应针对考评的结果所反映出来的问题,制定改善绩效(或促进职业生涯发展)的行动计划。这一环节也可以由咨询公司协助实施,由它们独立进行信息处理和结果报告。这样做的优越性在于,报告的结果比较客观,并能提供通用的解决方案和发展计划指南。但是,咨询公司毕竟只是一个旁观者,它们对企业存在的关键问题没有切身的体会,由它们独立给出的报告结果很可能针对性不足。因此,企业的人力资源管理部门应当尽可能地在评价实施过程中起主导作用,配合咨询公司,尽量使评价效果达到最佳。
4)反馈面谈:
①确定进行面谈的成员和对象。
②有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评人员改进自己的工作,不断提高工作绩效,完善个人的职业生涯规划。
5)效果评价:
①确认执行过程的安全性。360度考评中包括了上级、下级、同事及其他人员的评价,要检查信息收集的过程是否符合评价的要求,并验证各种评价结果的准确性。
②评价应用效果。
③总结考评过程中的经验和不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统。
(2)360度考评实施过程中的注意事项如下:
1)确定并培训公司内部专门从事360度考评的管理人员。如果本公司内部没有专门从事360度考评的部门或人员,可以聘请专门从事这一事务的机构来帮助完成这个过程,除非管理者在这方面是个专家,否则不应在没有助手的情况下使用这一评价工具。
2)实施360度考评方法,应选择最佳的时机。在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时,不宜采用360度考评的方法。
3)上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。
4)使用客观的统计程序。如使用加权平均方法或其他量化方法,整理汇总核算多位考评者的评价结果,需要注意的是:对不同的被考评者,应使用相同的权数以确保使用者无法操纵评价结果。
5)防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为。
6)准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响。如考评者对年龄、性别、教育水平、个性等的个人偏见对评价结果的主观影响。
7)对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价意见,上级评价除外。
8)不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。如果360度考评的方法是用于管理人员能力提高、员工个人培养、同伴指导和团队建设,则应把360度考评贯彻到企业员工整体发展计划的实施过程中,帮助每一个员工,促进他们的全面发展,并在指导计划完成后,把所有评价结果反馈给员工本人,作为员工完善职业生涯规划的重要依据。
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