参考答案:(1)全国档案工作实行统一领导、分级管理(2 分) 全国档案工作实行统一领导、分级管理,是我国档案工作的组织原则和管理体制。(1 分)其含义是指国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理,全国档案工作在各级党和政府领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理,对党政档案和党政档案工作实行统一管理。(2 分)
(2)维护档案的完整与安全(2 分) 维护档案的完整与安全,是档案工作的基本要求。
维护档案的完整,包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。收集齐全是指凡有保存价值的档案,都要尽量收集齐全,实现一个单位、一个系统、一个地区,直到整个国家真正有保存价值的档案的完整。只有这样,才能完整反映一个单位、一个系统、一个地区和整个国家社会基本活动的历史面貌(1 分)。整理系统是指凡有保存价值的档案,必须按照它的形成规律,组成有机联系的整体。只有按档案的形成规律,将其组织成一个有机联系的整体,才能全面反映出一定社会活动主体从事社会活动的过程和本来面貌。(1 分)
维护档案的安全,包括档案实体的安全和档案内容安全两个方面。维护档案的实体安全,是指在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受损坏,尽量延长档案的寿命。维护档案的内容安全,是指对机密档案和需要控制利用范围的档案实行严格的管理,确保机密档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。(2 分)
(3)便于社会各方面的利用(2 分) 便于社会各方面对档案的利用,满足社会对档案的需要,这是档案工作的根本目的。因此,是否便于社会各方面对档案的利用,是检验档案工作效果的重要标准。(2 分)
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