参考答案:
接电话时,应遵守下列礼仪:
1)本人受话
(1)接听及时。铃响不过三声;不宜他人代劳;不可孩子代接。
(2)应对谦和。应自报家门;聚精会神倾听;结束时不忘与人道别。
(3)主次分明。接听电话时不宜分散注意力;遇有同时来电,需向其其中一方说明情况,稍事等待;会客或会议中来电,不宜深谈,应向对方说明情况。
2)代接电话
(1)礼尚往来。
(2)尊重隐私。不可将来电人及其相关信息泄漏出去。
(3)记忆准确
(4)传达及时
3)录音电话
(1)制作留言。事先录制提示音,以便联系。
(2)处理来电。一是尽快回复;二是不得否认,坚持说自己没有收到对方留言;三是尽量少用此种方式。
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