[简答题]简述商务档案的属性。

参考答案:商务档案是微观经济主体在各种国际商务活动过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。商务档案的属性主要有：
(1)原始记录性
原始记录性是指商务档案是微观经济主体在商务活动过程中直接形成的，不是事后随意收集或编写整理的。它真实、客观、历史地反映了某一商务活动的主体、过程、结果、时间、地点和方式等当时当事的状况。即商务档案的原始记录性是指商务档案所记录的内容具有确定性，能为人们所理解。
(2)商务性
商务性是指商务档案区别于其他各种档案的重要特征。商务档案的形成者是从事商务活动的微观经济主体；其形成领域是商务活动领域；其内容是有关商务活动的记录；其利用对象在相当长的一段时间内也主要是从事商务活动的微观经济主体。因此，商务档案是商务活动的“伴生物”、“副产品”，具有鲜明的商务性。
(3)信息性
商务档案具有一般信息的共同属性，如可认识性、可存贮性、可转换性、可再生I生、可浓缩性、可传递性、可共享性、有价值性等，是一种重要的信息资源。
(4)知识性
一方面，商务档案是记录、积累、存贮商务知识的初始载体。人们在从事商务活动过程中所获得的各种商务知识最初便是通过商务档案予以记录下来的，并随着商务档案的积累、存贮得以发展起来，为人们所继承、运用。离开了商务档案这一初始载体，创新的商务知识只能记忆于人脑之中，难以确切记录、日后印证、长久流传。另一方面，商务档案是传播商务知识的原始媒介。商务知识的传播最先始于商务档案信息的传递与转换。人们除了直接从商务档案这一原始媒介上获取商务知识外，更多的是将商务档案中包含的商务知识转换到图书、报刊、资料、情报等其他形态的信息、知识媒介上，再广泛传播开来。由此可见，商务档案是贮存和传播商务知识的一种形式，具有知识属性。
(5)形成过程的转化性
商务档案是一定的单位或个人在商务活动中形成的材料经过挑选转化而来的。人们在商务活动中传递、交流和形成文件材料，不会自发地转化为档案，而必须具备一定的条件：①它是在职能活动中形成的已经办理完毕的文件，其文件相应的文书处理程序已经完成；②它是具有查考和保存价值的文件，并非是全部在商务活动中形成的文件，其中部分随着现形办事功能的结束而失去了它的存在价值的，要由商务秘书来鉴别并筛选淘汰；③它是按照一定的规律系统组合的文件，零乱和分散的文件材料，只有经过整理并集中保存起来，才能成为档案。