[简答题]建立办公自动化网络系统需要哪些基本步骤

参考答案:建立办公自动化网络系统的基本步骤如下：
(1) 要抽象出近似于办公要求的办公室模型。办公室模型可按各种模式建立，如按信息流来建立模型，．称为信息流模型。要说明有什么样的信息单位，即何种类型的文件、表格、图片等。也可按办公过程来建立模型，称为过程模型。在该模型中，每个过程代表一个办公任务，如统计任务，记账任务等。此外还有决策支持模型，数据库模型等。一个办公室可以建立多种模型。
(2) 按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。
(3) 按本办公室业务要求，开发相应的应用软件。
(4) 建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。
(5) 在机关内配置起小型机和服务器。使每个办公室成为一个工作站，并通过通信网络与外界沟通，形成一个较完善的三级网络。使信息管理调度灵活，工作效率很高，为领导的决策提供有力的支持。这一步是系统的发展提高期。