[简答题]请结合案例和所学知识回答问题。 某打印机公司为使新产品迅速占领市场而在国展中心举行大规模的展览会。展览会上，优质的产品，现代化的宣传手段，吸引了大批的潜在客户和现实客户。与此同时，该公司还举行了记者招待会，对这次活动大力的宣传。结果公司知名度迅速上升，产品很快便为市场所接受。 什么是记者招待会？主持人和发言人在记者招待会过程中应注意什么？

参考答案:(2)记者招待会又称新闻发布会，是企业举行的公开传播重要新闻事件，邀请有关新闻机构的记者参加，让记者就此提问，然后由召集者回答的一种特殊会议。回答问题的时间可作一定限制。（5分） 主持人和发言人在记者招待会过程中应注意如下几点：（1）尽量使会议的全过程生动活泼，主持人要引导记者踊跃提问，充分发挥主持和组织的作用。（2）遇到不好回答或回答不了的问题，应采取灵活而又通情达理的方式给与回答。（3）在记者提问中，不要随便插话或提出相反的意见，更不能表现出对记者不满。（4）在会上所发布的消息必须准确无误，若有错误应及时更正，并解释清楚。 （5分）