[简答题]共享原则（贡献原则和防范原则）？

参考答案: 共享原则的含义：在企业信息管理活动中，为充分发挥企业信息的潜在价值，力求最大限度利用企业信息的管理思想。
（一）贡献原则，指的是管理者要善于最大限度地让组织和全体员工将其所拥有的信息都贡献出来，供组织和全体员工使用的管理思想。
1、动员全体员工把信息贡献给组织：
员工处于组织的最基层，他们拥有许多最新鲜、最真实、最有用的信息，这些信息与组织的利益息息相关，及时地获得这些信息，对管理者的决策十分有利。因此，要造就一种文化，让员工在组织内无话不谈。只有这样，员工的信息才会及时地、源源不断地贡献出来。
2、把组织内各自独立的信息系统联成局域网：
（1）“信息孤岛”现象比较严重。
（2）联成局域网，可以提升各自系统的功能，实现各自系统单独存在时所没有的功能。
3、组织及时地向员工公布应该公布的信息：
组织除了需要保密的信息之外，应该经常地将那些应该向员工公布的信息公布出来，让员工共享。
4、利用社会公益信息系统和信息市场共享外部信息：
（1）社会公益信息系统：各类互联网网站、图书馆、展览会、交易会等。这是贡献原则在国家、社会层面的体现。
（2）购买信息商品、数据库
5、让员工和管理者都建立起“共享”他人信息的意识：
这是贡献原则能够产生作用的前提。因为如果大家把信息都贡献出来了，却没有想到去使用这些信息，信息是不会自动地产生作用的。
（二）防范原则：正因为信息是可以共享的，企业的竞争对手、敌对的国家等也可以共享我们的企业和国家的信息，由此产生了信息安全问题，要求信息管理者随时予以防范。