[简答题]背景说明：您是宏远公司的行政秘书，下面是行政经理李民需要您完成的几项任务。为了加强公司的安全管理，请阐述公司出现事故后进行事故记录和报告的必要性，何时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，以及它们各自应包括的内容。我看后再提交经理会审议。 行政经理李明

参考答案:1．进行事故记录和报告的必要性： 所有事故、火灾和其他紧急情况应该报告和记录，即使事故的结果没有发生伤害或破灭也应该报告和记录。因为这样做： 1)符合法律要求。国家安全法律条文要求所有事故均应被报告； 2)能监督、分析总结事故，以保证采取措施消除事故原因和隐患； 3)能用事故的教训，作用安全教育和案例资料； 4)能提供准确的记录，为日后应对有关赔偿的法律案件。 2．发生在工作场所的所有事故都应立即填写《事故情况记录表》，记录事故的细节，常包括下面的信息： 事故日期；事故地点； 事故涉及的人员；事故的证人； 事故过程的概述； 有关事故的伤害和处理综述； 填写事故记录表的人员签名。 3．事故涉及的每一个受伤人都要填写一张《工伤情况报告表》，准确记录受伤人的信息、伤情和处理情况。记录在《工伤情况报告表》上的信息主要有： 填写表格人员的姓名、身份； 事故涉及人员的姓名、出生日期、住址、职务； 发生事故的日期、地点； 事故的细节及对事故的看法； 进行急救行动和医疗处理的情况，包括由谁进行，如果受伤人送往医院则要记清医院的名称和地址； 必要时还要记录事故证人的姓名和职务； 完成表格的人员签名和日期。