[简答题]如何灵活的运用“六特征”组卷法？

参考答案: （1）“六特征法”组卷法是指按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个共同特征组卷的方法。
（2）文件的六个特征是从文件诸多特征中概括出来的共同特征，根据六个特征组合文件的方法，广泛地运用于各级各类的机关立卷工作中，成为立卷的最基本最普及的一种方法。
（3）在文书组卷工作中，应灵活的运用卷内文件的多种共同特征组卷，只有这样才能使文件之间联系紧密，特点突出，便于查找。文件的一个特征只反映文件在一个方面具有的共同点和联系性，几个特点结合使用，卷内文件就有几个方面的共同点和联系。结合的特征越多，文件之间联系的紧密型、专指性就越强。
（4）灵活的运用文件的六个特征组卷，就是将文件的几个特征结合组卷。具体方法是将已分类文件属同一特征的集中，其之下将按另一特征及中，以此类推。常用的集中特征相结合方式是作者——问题——名称，问题——时间——名称，通讯者——问题——名称，地区——时间——问题等。例如：××县财政局关于教育行政经费分配、使用的报表。它先将已分类文件属同一作者的集中，同一作者之下将其形成的统一问题集中，同一问题之下问题之中再按文件名称重要程序排序。在灵活的结合运用“六特征”组卷法的同时应注意不能把同一类型的文件按不同的特征立卷。