[简答题]SMS文件有何特点？

参考答案: 1.闭环、动态、自我调整、自我完善；
2.涉及安全和防污管理的一切活动；
3.将船岸管理中的策划、组织、实施和检查、监控等活动转化为文件要求；
4.自我控制---体系本身使体系文件受控。
5.此外，还有如下特点：
（1）系统性：依据ISM规则要求，从公司总体出发系统地规范船、岸管理和操作、各层文件间相互衔接、相互协调与促进、形成有机整体。
（2）确定性：管理程序文件对5W1H作了规定、职责明确、排除不确定性。
（3）法规性：体系文件一旦经总经理批准，就应成为公司管理的法规，所有船岸相关人员都应严肃对待、严格执行。
（4）可操作性：体系执行的是强制要求的操作和公司长期总结出来安全/防污染的具体规章，文件应结合实际、行之有效。
（5）协调性：文件上下接口清晰、协调统一，避免了前后文件规定不一，职责不清等矛盾，从而使文件得到有效贯彻和实施。
（6）适宜性：体系文件规定的详略取决于公司环境、规模、人员素质，人员素质的高低又是SMS文件能否有效实施的关键要素。
（7）制衡性：体系内人员职责、权力做出明确规定，在最高管理层的支持下，指定人员及其ISM办公室行使监控职能，体系文件应反映出体系内的制衡功能。
（8）惟一性：解释是惟一、理解是一致，活动应是符合的。