[简答题]在船舶审核中如何对船舶的文件管理进行审核？

参考答案: 首先应向船方了解公司的SMS是如何确定该船应配备的与SMS有关的有效文件的，是否是采用文件总清单的形式（常用）或其它方式来确定船舶应配文件的范围和数量。检查船舶当时拥有的文件，是否满足公司SMS的要求；
检查船舶对文件有效性控制的状况，由谁对文件进行管理，通过什么渠道获得文件有效性的信息，以及是否定期检查文件的有效性等，以次确认满足公司SMS要求的程度；
检查船舶文件发布、评审和批准的过程记录，以确认是否满足公司SMS的要求；
在各部门审核时，尤其要注意由部门管理的船舶和设备图纸的控制状况。