参考答案:
会议纪要、会议简报和经验记录都是会议文件,都是对会议的忠实记录,但三者之间又有差别。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,并不是任何会议都可以发会议纪要的,使用会议纪要一般要具备两个条件,一是要有与会单位,一是要有议定事项,并要求与会单位和有关单位共同遵守,一次会议下来只形成一份综合性的会议文件,即会议纪要。它是公文的一种。会议纪要的标题由会议名称加文种组成,正文包括会议概况、会议的主要内容,常常冠以会议的名义,表示为“会议认为”、“会议指出”、“会议分析”、“会议要求”等,会议纪要是对会议文件加工整理后的产物。会议纪要一般用“通知”的形式印发下去,如果是办公会议的会议纪要,则用会议纪要的特定格式。
会议记录属于日常事务性文书,它是对会议的最原始的记录,发言人怎么说记录人就怎么记,既不能遗漏重要内容,也不能添枝加叶。一般单位里都会有专门的会议记录本。
会议简报也是日常事务性文书的一种,主要起通报信息的作用,它只反映会议某个阶段或某个议题的情况,可以每日出一期,出几期甚至十几期,会议结束时会有若干份会议简报。
release放开,释放,发布,公布(release sth. to sb.);relieve给予援助,减轻或解除痛苦;relax使轻松;remind (of)使记起。
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