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发布时间:2024-07-02 04:34:53

[简答题]归档电子文件怎样整理?

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[多项选择]《建设工程文件归档整理规范》规定,工程归档的文件应()。
A. 字迹清楚
B. 图样清晰
C. 图表整洁
D. 签字盖章手续完备
[多项选择]《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》适用国家重大建设项目的()等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。
A. 新建
B. 扩建
C. 技改
D. 改建和技术改造
[简答题]归档文件的整理原则是什么?
[多项选择]《归档文件整理规则》规定,归档文件以件为整理单位,下列哪些可作为一件?()
A. 正本与定稿
B. 正文与附件
C. 转发文与被转发文
D. 正本与历次修改稿
[判断题]《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
[单项选择]根据《建设工程文件归档整理规范》,下列监理归档文件中属于短期保存的文件是()。
A. 监理细则
B. 开工/复工审批表
C. 质量和安全事故报告及处理意见
D. 工程变更、延期与索赔的报告与批复
[多项选择]依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交要与()同步进行。
A. 项目的立项准备
B. 建设
C. 运行
D. 竣工验收
[单项选择]按照《建设工程文件归档整理规范》,列入监理公司归档的工程文件有()。
A.  施工合同文件、勘察设计文件、监理规划、分包资质、监理月报等
B.  设计变更报审与签认、监理规划、分包资质、监理月报等
C.  监理委托合同、工程项目监理机构及负责人名单、监理规划、工程竣工总结、合同变更材料等
D.  监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程开工/复工审批表、施工组织设计等
[单项选择]《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,在《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》中的要求建设单位必需永久保存的文件有()。
A. 施工监理文件
B. 建筑施工文件
C. 施工执照
D. 技术秘密材料、专利文件
[单项选择]《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,施工图设计在《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》中的要求建设单位必需()保存。
A. 永久
B. 临时
C. 长期
D. 施工期间
[单项选择]《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,建设电子文件的归档方式包括在线式归档和()归档。
A. 离线式归档
B. 集中归档
C. 阶段归档
D. 一次性归档
[简答题]归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合哪些条件?
[多项选择]电子文件(),应与电子文件一并归档。
A. 元数据
B. 背景信息
C. 生成非通用电子格式的软件
D. 检索目录
[多项选择]《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由()对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审;经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
A. 竣工文件的编制方
B. 质监部门
C. 设计部门
D. 监理部门
[多项选择]整理归档文件要求做到()。
A. 保持文件之间的历史联系
B. 确定文件保存价值
C. 编制归档文件目录
D. 加工编纂文件信息
[单项选择]《建设工程文件归档整理规范》规定,归档是指()单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
A. 项目建设管理
B. 项目法人
C. 文件形成
D. 以上3项均可
[判断题]采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

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