B股份有限公司(以下简称B公司)主要经营中小型机电类产品的生产和销售,产品销售以B公司仓库为交货地点。B公司目前主要采用手工会计系统。ABC会计师事务所接受委托审计B公司2006年度财务报表,C和D注册会计师负责于2006年10月25日至11月10日对B公司的采购与付款循环,存货和仓储循环,销售与收款循环的内部控制进行了解、测试与评价。
资料一:通过对B公司内部控制的了解,C和D注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解的和采购与付款循环、存货与仓储循环、销售与收款循环相关的内部控制程序,部分内容摘录如下:
采购与付款循环的相关事项如下:
(1)对需要购买的已经列入存货清单的项目由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的基础上由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。
(2)采购部收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式二联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。
(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将末付款凭单副联保存在末付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
(5)应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留有的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员J。出纳人员J据此办理支付手续,登记现会和银行存款口记账,
并在每月末编制银行存款余额调节表,交会计主管审核。
存货与仓储循环的相关事项如下:
(6)生产部门收到生产计划部门签发的颅先连续编号的生产通知单后,向仓库提交经批准的预先
乙股份有限公司(以下简称乙公司)主要经营中小型机电类产品的生产和销售,采用手工会计系统,产品销售以乙公司仓库为交货地点。B注册会计师负责审计乙公司2009年度财务报表,于2009年12月1日至12月5日对乙公司的各业务循环的内部控制进行了解、测试与评价。
资料一:B注册会计师拟订的总体审计策略中关于控制测试和评价的部分内容摘录如下:
(1) 在了解内部控制后,如认为乙公司内部控制设计合理且得到执行,则对相关内部控制进行测试;
(2) 选择2009年1月1日至2009年11月30日作为控制测试样本总体的所属期间;
(3) 在控制测试的基础上,形成对乙公司2009年度内部控制有效性的最终评价。
资料二:B注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解的有关各业务循环的控制程序,部分内容摘录如下:
(1) 甲公司的材料采购在经授权批准后,采购部根据经批准的采购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交财务部门;一联交财务部门登记材料明细账;一联由仓库保留并登记材料明细账。财务部门根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。
(2) 收到采购发票后,应付账款记账员将发票所载信息和采购订单进行核对。如单据核对一致,应付账款记账员在发票上加盖“相符”印戳并将有关信息记入总账;如果发现任何差异,应付账款记账员应亲自实施进一步调查。
(3) 公司在实际执行销售业务时,为了增加销售过程中的灵活性,授予销售业务人员比较大的折扣政策、付款政策等权限,同时为了提高效率,销售业务人员可以单独与客户进行谈判;重要的特殊销售业务,由总裁做出决策。
(4) 每月末,应收账款记账员编制应收账款账龄报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与客户对账单的核对情况。如有差异,应收账款记账员将立即进行调查。应收账款主管制定并批准了应收账款坏账准备计提方法和计提比例的会计估计。每年末,会计主管根
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